文档云一体机(私有云)

作者:axus发布时间:2019-01-15浏览量:709

企业在运营过程中经常会出现电脑硬盘坏了、文件误删除、机密外泄、文件查找麻烦、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费、沟通效率降低、安全隐患大等问题,最终导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助电子文档管理系统。

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免费云盘关闭后,文件备份、文件共享、文件传输成为难题。例如传输一个1G大文件,只能用QQ慢慢传输,一旦掉线还要重新传输!没有云盘,在出差时要看一个文件中的数据或者分享一个重要文件给同事变得非常麻烦!

硕讯文档云一体机包含企业级文档云和云网盘两大功能,是一个即买即用型的应用交付型产品。

云网盘(云盘)的主要功能之一就是对电脑端的重要数据进 行备份。电脑上一份资料,云盘上一份资料。硕讯云盘最大的特 点是支持文件夹上传,并保持原有的文件目录结构,这样在云端 查找文件就像在自己电脑上查找一样方便。

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例如老师去另一校区讲课,到自己的云盘中下载课件或直接 在云盘中打开教学课件;出差途中突然要查一个数据,用手机或 PAD 打开云盘中的文件;外出中,朋友紧急要一个文件,立刻外 发这个文件的链接给他,并设定只读、打印、下载等权限。

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精细化的权限管控,如:下载,预览,打印,邮件、分发、 删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。在保证文件被广 泛使用的同时,文件又不会被滥用和泄密,最大限度的保护文档 的使用安全。

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硕讯文档云系统具有文档门户模块,可以实现像百度文库一 样的非常方便的统一管理和使用企业的内部文档。门户网站支持 手机、PAD、PC 等各种终端访问,提升文档的使用和管理便利 性,提升文档的价值。

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 一个部门或者临时成立一个项目组,协同办公是必须的,那 么文件的及时共享就变得非常重要了。协同办公最重要的技术支 撑就是强大的文件共享和在线编辑功能。云盘和文档云都有强大 的共享功能和在线编辑功能,只要有人在线编辑,文档就会被锁 定,文件夹上传让文件共享变得十分高效。

无论是个人云网盘还是企业的文档云,都不希望外发的文件 导致散发。特别是企业有价值的保密文件、作者花心血编写的文 章和研究的成果。云盘和文档云都有严格外发管理功能,可以设 定文件的使用权限,例如能设定预览、打印、下载权限,并且设 定外发文件的打开密码、使用期限、打开次数等。