综合电子档案一体机

作者:admin发布时间:2019-01-15浏览量:2960

硕讯联合华硕集团总部共同开发的综合档案管理系统一体机,包含电子文件管理和电子档案管理两大系统功能,适合既有档案又有电子文件需要集中管理的政府和国企用户。综合档案一体机不是一台简单的服务器硬件加综合档案管理软件这种简单的组合,它是一整套解决方案,具有强大的安全保护功能,以保障档案系统能安全、稳定、高效的运行。

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档案管理包含四个方面,即档案的采集、档案的管理、档案的使用、档案管理平台可持续运行的保障措施。

在电子档案的收集、管理和使用方案,硕讯科技都是严格按照国家的管理规定进行开发的,因此在这些基本功能上,硕讯和其它友商基本是一致的。但是硕讯档案管理软件采取的是应用导向的开发思路,更容易帮助细分行业用户实现定制化开发和应用对接,提升用户的体验感。

档案管理系统具有强大的管理功能后,重要的一点就是如何保障软件系统安全的、高效的运行,并且具备完善的应急策略。例如硬件坏了,如何快速恢复减少停机时间;例如系统中病毒了,如何快速恢复业务等;服务器硬盘被都偷了,档案就泄密了,怎么办?数据损坏如何快速恢复数据从而减少停机时间?在这些方面,硕讯提供一整套解决方案,并领先于所有的友商。

从电子档案管理内容的整体、全局和发展的角度出发,为保障电子档案管理成功应用而提供的基础支撑工具。从电子档案管理的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个可管理、统一、安全、扩展性好的基础体系架构平台。 

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通过“平台+应用”的模式来部署和扩展硕讯科技电子档案管理系统是基本应用理念。基于该模式的应用系统可以通过配置所需应用模块实现随需而变,从而达到高效灵活和自由扩展的管理效果。

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硕讯科技电子档案管理系统具备多纬度权限控制策略,它是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系,从而实现多纬度权限控制。权限配置不仅可以对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作,还可以实现权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能。

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支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分公司、下级部门、专题、档案号等等,支持任何管理与分类需求。

档案还可以按照视频、音乐、图片等方式进行分类,并支持在线预览。

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几乎所有机架设备上的硬盘都是热插拔的,它再给维护带来便利时,也给系统带来了不安全的隐患。盗窃数据者可以直接拔下硬盘,连上转接线将数据拷走,然后再插回去,无人知晓。

一体机具有硬盘底层加密功能,没有U-key,任何人无法启动一体机,无法对拔出的硬盘进行任何读写,连文件都看不到,只能对硬盘进行格式化这一种操作。

网站-核心功能-硬盘加密512X320

通过硬盘加密有效的防止拿走设备拷走数据的问题。数据防拷贝系统主要防止有人进入系统后,通过移动硬盘、邮件、QQ等方式将数据拷走。

数据防拷贝系统通过对移动存储的控制、外接端口的控制、网络行为的控制、智能设备的控制、操作系统的控制,完成对备份数据的管控。另外还支持对指定文件夹进行防删除保护!

数据防拷贝

对于大型档案系统来说,数据的安全防护是第一位的。除了需要采取先进的321数据保护模型外,还需要对源数据进行防删除保护。

防删除功能保护数据,防止被恶意删除或不小心删除。它最多可对16个文件夹进行数据防删除保护。被保护的数据,可以被正常的阅读、修改内容,但是不能删除文件、修改文件名,从源头减少数据的概率。

数据防删除保护

传统的备份系统恢复速度非常慢,而且只支持全部恢复,一旦在线数据出现问题,需要停业好几天进行数据恢复。

考虑到档案行业的巨大数据量,硕讯备份系统采用“近线备份+离线归档备份”相结合的模式。近线备份采用副本备份的模式,备份过来的数据和源数据结构一样,甚至可以直接加载到档案服务器上,快速恢复业务。由于数据库小,所以数据库数据仍采用传统的备份模式。

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对于有些档案馆来说,需要做到321的数据安全模式,即3份数据、2种不同的介质保存数据、1种数据是不可修改的。

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大型档案馆数据较大,硬盘较多,这些硬盘全部运行时,就是一个个电老虎。所以,节能设计非常重要。

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